根据《广州市社会团体选举指引》和《广州市志愿者协会章程》等有关规定,广州市志愿者协会拟于2023年1月16日进行第五届会员大会第一次会议暨换届选举大会、第五届理事会第一次会议。为做好会务工作,我会将开展本次会议场地比选工作,欢迎符合资格条件的单位前来参加比选。
一、项目名称
广州市志愿者协会第五届会员大会第一次会议暨换届选举大会、第五届理事会第一次会议会议场地项目
二、采购人
广州市志愿者协会
联系人:李先生
联系电话:020-86479023
三、比选公告公示时间
2023年1月10日至2022年1月12日,递交比选文件截止时间:2023年1月12日10:00
四、比选时间
2022年1月12日10:10
五、比选地点
广州市环市西路68号广州市志愿者协会6楼会议室
六、递交比选文件地点:
广州市志愿者协会(广州市环市西路68号)
七、项目内容及服务要求
(一)质量要求
1.响应沟通方面:能保证通讯畅通,及时接听或回复工作联系电话,明确回应是否能够按照要求完成会议所需工作,主动反馈可能遇到的问题并提出解决方案。
2.场地方面:提供符合要求的180人课堂式、60人课桌式共2个会议场地,且会议场地相邻近,参会人员往返方便;提供会场配套的休息室、灯光、麦克风、音响、大屏幕、矿泉水、茶水、纸笔等必要的会议设备物资,消防等安全措施完善。
八、预算金额(最高限价)
人民币48000元,报价不能超过此金额
九、比选资格条件
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有履行合同所必需的场地和专业技术能力;
(三)未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单;
(四)法律、行政法规规定的其他条件。
十、比选资料
(一)对本次会议场地的预算单或报价函(加盖单位公章);
(二)比选单位企业法人营业执照副本复印件;组织机构代码证副本复印件(已实行三证合一的只需提供营业执照副本复印件);
(三)会议场地简介及照片;
(四)认为需要报送的其他材料。
十一、比选规则
有意参加比选的单位,按要求向广州市志愿者协会提交比选资料,由广州市志愿者协会组成项目比选小组,设立评分项目包括技术权值、商务权值、价格权值三项,开展评选。根据评审结果,以综合评审最高分为中选。
十一、其他
比选单位原则上须三家或以上,低于3家须经广州市志愿者协会秘书处领导班子集体研究同意。
广州市志愿者协会
2023年1月10日